CreaNetics - Dokumentenlösungen
… die Ordnung schaffen – klar, nachvollziehbar & auf dein Unternehmen abgestimmt.
Von der strukturierten Dateiablage bis zum individuellen DMS
Dokumente, Abläufe, Versionen, Wiederauffindbarkeit – all das sind Themen, die im Alltag oft unnötig Zeit kosten. Mit CreaNetics bekommst du eine durchdachte Struktur für deine digitale Dokumentenwelt. Ob du eine einfache, klar gegliederte Dateiablage brauchst oder ein internes Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbauen willst – ich helfe dir dabei, die passende Lösung für deinen Bedarf zu entwickeln.
Der Fokus liegt dabei nicht auf großen, überladenen Tools, sondern auf einer praxisnahen Lösung, die zu deinem Arbeitsstil passt. Du bekommst keine Software aufgezwungen, sondern eine Systematik, die du im Alltag nutzen und selbst pflegen kannst. Auf Wunsch stelle ich dir auch meine interne DMS-Struktur zur Verfügung – ein erprobter Aufbau, der sich in der Praxis bewährt hat und flexibel auf deine Anforderungen angepasst werden kann.
Ganz gleich ob für Kundenunterlagen, interne Prozesse, Datenschutz- oder Projektstrukturen:
Gemeinsam schaffen wir digitale Ordnung, die du verstehst – und die dir im Alltag wirklich hilft.
Wenn du möchtest, auch mit Support-Hosting und persönlicher Betreuung.
Was du bei CreaNetics - Docs - erhältst
- Individuelle Dokumentenstruktur
- Unterstützung bei Dateiablage, Zugriffslogik und Ordnungsprinzipien
- Aufbau eines internen Dokumentenmanagementsystems
- Nahtlose Anbindung an deine Digitalisierungsprozesse
- DSGVO-konforme Umsetzung mit nachvollziehbaren Berechtigungen
- Persönliche Schulung oder individuelle Videoanleitungen zur Systemnutzung auch nach der Fertigstellung
- Inkl. Support - Hosting mit Server in Deutschland - z.B. mit Nextcloud
- Alles aus einer Hand – klar, nachvollziehbar, auf dich abgestimmt
Individuelle Dokumentenstruktur
Eine funktionierende Dokumentenstruktur ist das Fundament jeder digitalen Ordnung. Bei CreaNetics entwickle ich mit dir gemeinsam ein System, das zu deinem Unternehmen passt – logisch, nachvollziehbar und alltagstauglich.
Egal ob du bereits Dateien gesammelt hast oder ganz neu anfängst: Ich helfe dir dabei, eine klare Struktur zu schaffen, die Ordnung bringt, Wiederfinden erleichtert und spätere Erweiterungen möglich macht.
Dabei berücksichtige ich typische Anwendungsfälle wie interne Dokumentation, Ablage von Angeboten & Rechnungen, Projektunterlagen oder Nachweise für Prüfungen.
Je nach Bedarf wird die Struktur mit passenden Zugriffsrechten versehen – auf Wunsch sogar mit Versionierung oder integrierten Kontrollmechanismen.
So wird dein Dokumentensystem zur tragfähigen Basis für ein effizientes Arbeiten – egal ob lokal oder cloudbasiert.
Unterstützung bei Dateiablage, Zugriffslogik und Ordnungsprinzipien
Eine gut strukturierte Dateiablage ist die Basis jeder funktionierenden digitalen Organisation – egal, ob du alleine arbeitest oder ein ganzes Team koordinierst. Bei CreaNetics bekommst du keine starren Ordnerpläne, sondern ein durchdachtes Ablagesystem, das zu deinem Arbeitsalltag passt und sich flexibel erweitern lässt.
Gemeinsam analysieren wir deine bestehenden Strukturen und identifizieren Engpässe, Chaosquellen oder ineffiziente Abläufe. Auf dieser Basis entwickeln wir eine klare Ordnungslogik, die nachvollziehbar, einfach umsetzbar und alltagstauglich ist. Dabei achte ich darauf, dass jeder – auch ohne technisches Vorwissen – sicher damit umgehen kann.
Neben der Struktur selbst spielen auch Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten eine wichtige Rolle: Wer darf was sehen, bearbeiten oder löschen? Ich unterstütze dich dabei, diese Fragen sauber zu klären und sinnvoll in deine digitalen Systeme zu übertragen – ob lokal auf dem NAS, über Nextcloud oder andere Plattformen.
Auch typische Herausforderungen wie Versionschaos, doppelte Dateien oder unübersichtliche Freigaben lassen sich mit einem durchdachten Konzept deutlich reduzieren. Das Ergebnis: weniger Sucherei, mehr Überblick, weniger Fehler.
Du profitierst von meiner Erfahrung aus zahlreichen Projekten und erhältst eine Lösung, die nicht nur logisch, sondern auch dauerhaft tragfähig ist. Denn Ordnung ist kein Selbstzweck – sondern ein echter Produktivitätsfaktor.
Aufbau eines internen Dokumentenmanagementsystems
Ein funktionierendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist der Schlüssel zu effizientem Arbeiten und klaren Strukturen im digitalen Alltag. Ich dir dabei, ein solches System aufzubauen – individuell auf dich abgestimmt und praxisnah umsetzbar.
Ob du ein Unternehmen führst oder solo arbeitest – gemeinsam entwickeln wir eine DMS-Struktur, die deinen Arbeitsabläufen entspricht. Dabei orientiere ich mich an bewährten Methoden, z. B. der von mir entwickelten DMS-Ordnerstruktur, die ich gerne individuell auf dein Geschäftsmodell anpasse.
Das Ziel: Du findest deine Dokumente schnell, verstehst die Abläufe hinter der Ablage, und kannst dein System später auch selbstständig pflegen und erweitern. Gleichzeitig achte ich darauf, dass die Umsetzung nachvollziehbar bleibt – ohne überladene Software, teure Lizenzen oder unnötige Komplexität.
So entsteht ein internes DMS, das dir Klarheit, Ordnung und digitale Effizienz bringt – ob auf deinem NAS, mit Nextcloud oder einer anderen Lösung, die zu dir passt.
Nahtlose Anbindung an deine Digitalisierungsprozesse
Ein effektives Dokumentenmanagement entfaltet seinen wahren Wert erst dann, wenn es sich nahtlos in deine bestehenden digitalen Arbeitsabläufe integriert. Genau hier setze ich an: Ich betrachte nicht nur einzelne Funktionen oder Tools, sondern denke in vernetzten Prozessen – vom ersten Arbeitsschritt bis zur finalen Ablage.
Ob du bereits mit Nextcloud arbeitest, eine strukturierte Dateilogik in der Teamarbeit brauchst oder deine Prozesse über mehrere Systeme hinweg effizienter gestalten möchtest – ich analysiere mit dir gemeinsam, welche Schnittstellen bestehen, wo Daten unnötig doppelt gepflegt werden und wie sich dein Dokumentenfluss optimieren lässt.
Dabei ist das Ziel nicht technischer Selbstzweck, sondern konkrete Vereinfachung im Alltag: Du findest schneller die richtigen Dateien, reduzierst Medienbrüche und behältst jederzeit den Überblick. Besonders in Verbindung mit den Leistungen aus dem Bereich Digitalisierung sowie Support-Hosting ergeben sich durchgängige Lösungen – individuell auf dich abgestimmt und langfristig wartbar.
CreaNetics steht dabei für realistische, bezahlbare Konzepte – ganz ohne aufgeblähte IT-Strukturen. Ich orientiere mich an deinen tatsächlichen Bedürfnissen und helfe dir, dein System verständlich und nachvollziehbar zu gestalten – so dass es dich und dein Team wirklich unterstützt.
DSGVO-konforme Umsetzung mit nachvollziehbaren Berechtigungen
Datenschutz ist kein Extra – sondern Grundvoraussetzung für jedes moderne Dokumentensystem. Bei CreaNetics wird von Anfang an darauf geachtet, dass deine Dokumentenstruktur auch datenschutzkonform funktioniert. Das bedeutet: klare Zugriffsrechte, gut dokumentierte Benutzerrollen und transparente Abläufe, wer worauf Zugriff hat – und warum.
Dabei geht es nicht darum, rechtliche Gutachten zu erstellen – sondern pragmatische, nachvollziehbare Lösungen, die du selbst im Blick hast. Ich begleite dich bei der Umsetzung technischer Datenschutzanforderungen wie z. B. Zugriffsschutz, Protokollierung oder Benutzerverwaltung – abgestimmt auf deine Anforderungen.
Du entscheidest, ob dein System lokal, auf deinem Server oder über mein CreaNetics Support Hosting betrieben wird – immer mit Blick auf Sicherheit, Datenhoheit und einfache Wartung.
Disclaimer: Ich bin kein Anwalt und biete keine Rechtsberatung an. Für eine rechtlich vollständig abgesicherte Digitalisierung empfehle ich, einen Fachanwalt oder eine qualifizierte Datenschutz-Fachkraft hinzuzuziehen.
Persönliche Schulung oder individuelle Videoanleitungen zur Systemnutzung
auch nach der Fertigstellung
Nicht jeder kennt sich mit digitalen Systemen aus – und das ist völlig in Ordnung. Deshalb bekommst du bei mir nicht nur eine funktionierende Lösung, sondern auch die passende Unterstützung für die Anwendung im Alltag.
Ob Live-Schulung per Fernzugriff, ein persönliches Gespräch vor Ort oder individuell aufbereitete Videoanleitungen: Ich zeige dir genau das, was du brauchst – ohne Technikblabla, sondern verständlich, auf den Punkt und auf dich abgestimmt.
So kannst du dein System sicher bedienen, Routine entwickeln und neue Möglichkeiten entdecken – ganz ohne stundenlange Einarbeitung oder Frust durch Unverständnis. Und falls du später doch mal eine Frage hast, bin ich weiterhin für dich da.
Inkl. Support - Hosting mit Server in Deutschland - z.B. mit Nextcloud
Wenn du möchtest, übernehme ich nicht nur die Einrichtung deiner Dokumentenlösungen, sondern biete dir auch das passende Hosting gleich mit an – DSGVO-konform, auf deutschen Servern und komplett durch mich betreut. Das bedeutet: Du brauchst dich um nichts zu kümmern, weder um die Auswahl des Anbieters noch um technische Einstellungen, Backups oder Updates.
Als dein direkter Ansprechpartner richte ich dir z. B. eine eigene Nextcloud-Instanz ein und betreue diese vollständig je nach Paket welches du gewählt hast. Du erhältst deine Zugangsdaten direkt von mir, musst keine externen Dienste buchen und kannst dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
Support-Hosting bei CreaNetics heißt: Alles aus einer Hand – verständlich, sicher und direkt für dich gemacht.
Alles aus einer Hand – klar, nachvollziehbar, auf dich abgestimmt
Du willst keine unübersichtlichen Baustellen oder zehn Ansprechpartner für ein einziges Ziel. Bei CreaNetics bekommst du alles aus einer Hand – ganz ohne Umwege. Ich begleite dich persönlich vom ersten Gespräch bis hin zur finalen Umsetzung und auch danach, wenn gewünscht.
Statt Standardlösungen erhältst du eine klar strukturierte Umsetzung, die sich an deinem Arbeitsalltag orientiert. Ob Beratung, Planung, technischer Aufbau oder begleitende Schulung – ich behalte den Überblick für dich, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst. Dabei setze ich auf eine ehrliche, offene Kommunikation: Du weißt zu jedem Zeitpunkt, was passiert, warum es passiert – und was es dir bringt.
So entstehen keine Missverständnisse, sondern ein rundes System, das deinen digitalen Alltag wirklich erleichtert. Transparent. Persönlich. Und zu 100 % auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
